Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem serwisu internetowego www.rentandrace.pl (dalej: „Serwis”).
1. Dane Administratora
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) jest:
[pełna nazwa / imię i nazwisko Administratora]
[forma prawna, np. firma / spółka]
NIP: [●]
REGON: [●]
KRS: [● – jeżeli dotyczy]
adres: [●]
(dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail:
2. Zakres i źródło pozyskiwania danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe osób korzystających z Serwisu, w szczególności osób:
- kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza zgłoszeniowego,
- zainteresowanych wynajmem samochodu na tor wyścigowy,
- zainteresowanych szkoleniami z techniki jazdy,
- zainteresowanych organizacją lub udziałem w eventach i spotkaniach integracyjnych,
- zainteresowanych usługami związanymi z Sim Racingiem,
- kontaktujących się z Administratorem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dane mogą być przekazywane Administratorowi bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności poprzez formularze dostępne w Serwisie, wiadomość e-mail lub kontakt telefoniczny.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
Państwa dane przekazywane są wyłącznie podmiotom umiejscowionym w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i przez to podlegającym surowym przepisom unijnym o ochronie danych lub takim, które wiąże odpowiedni standard bezpieczeństwa.
3.1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
Dane podane w formularzach kontaktowych lub przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, przedstawienia oferty, ustalenia szczegółów usługi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami, a w przypadkach, gdy kontakt zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter, korzystania z formularzy, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi, do czasu rezygnacji z niej przez Państwa.
W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę, Państwa dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w serwisie, w tym zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z Administratorem. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.
3.2. Przygotowanie i realizacja usług
Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania i realizacji usług oferowanych przez RentAndRace, w szczególności związanych z:
- wynajmem samochodów na torach wyścigowych,
- szkoleniami z techniki jazdy,
- organizacją eventów firmowych i spotkań integracyjnych,
- usługami związanymi z Sim Racingiem,
- innymi usługami uzgodnionymi indywidualnie z klientem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
3.3. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.4. Marketing własnych usług
Jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu własnych usług Administratora, w tym informowania o ofercie, usługach, wydarzeniach lub innych działaniach związanych z RentAndRace.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem przepisów dotyczących poszczególnych kanałów komunikacji marketingowej.
Jeżeli dla określonego sposobu komunikacji marketingowej wymagane jest uzyskanie zgody, komunikacja taka będzie prowadzona na podstawie udzielonej zgody.
3.5. Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z dokumentacją zawieranych umów.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli domagają się Państwo przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu kontaktu lub realizowanej usługi Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres poczty elektronicznej,
- dane dotyczące zainteresowania konkretną usługą,
- informacje przekazane przez użytkownika w treści wiadomości lub formularza,
- dane niezbędne do realizacji zawartej umowy lub przygotowania oferty.
Zakres wymaganych danych może różnić się w zależności od rodzaju usługi.
Administrator nie wymaga podania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, obsługi klienta lub realizacji usług.
W szczególności odbiorcami danych mogą być:
- dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
- podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
- podmioty współpracujące przy organizacji usług, szkoleń lub eventów – jeżeli jest to niezbędne do ich realizacji,
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
- organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez RODO.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług lub narzędzi dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli będą wymagane.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane przetwarzane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz zakończenia związanej z nim korespondencji,
- dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
- dane przetwarzane w celu marketingu własnych usług będą przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub przez okres wynikający z innych podstaw prawnych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
Prawo dostępu do danych
Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane osobowe, oraz dostępu do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych
Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
W przypadkach przewidzianych w RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać przekazane Administratorowi dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz – jeżeli jest to technicznie możliwe – żądać ich przesłania innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu:
- zabezpieczenie transmisji danych podczas korzystania z Serwisu,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularne aktualizowanie wykorzystywanego oprogramowania,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa, jeżeli jest to stosowane w ramach infrastruktury Administratora,
- stosowanie odpowiednich zabezpieczeń kont i systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych.
11. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies („ciasteczka”) oraz podobne technologie zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia prawidłowego działania formularzy,
- prowadzenia statystyk i analiz korzystania z Serwisu – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
- realizacji działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli Serwis udostępnia taki mechanizm – za pomocą ustawień zgód dotyczących cookies.
Szczegółowy zakres wykorzystywanych plików cookies zależy od aktualnie stosowanych przez Administratora narzędzi i technologii.
W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu:
- zabezpieczenie transmisji danych podczas korzystania z Serwisu,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularne aktualizowanie wykorzystywanego oprogramowania,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa, jeżeli jest to stosowane w ramach infrastruktury Administratora,
- stosowanie odpowiednich zabezpieczeń kont i systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych.
12. Formularz zgłoszeniowy
Serwis udostępnia formularz umożliwiający kontakt w sprawie zainteresowania ofertą, w szczególności wynajmem samochodu lub ustaleniem dostępności pojazdu w określonym terminie.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu z użytkownikiem oraz przygotowania lub realizacji odpowiedniej usługi.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zgłoszenia.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że Administrator poinformuje o takim przetwarzaniu w odrębny sposób i zapewni podstawę prawną wymaganą przez przepisy prawa.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu Serwisu, sposobach przetwarzania danych, wykorzystywanych technologiach lub zmian przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.